Blogseloise's blogLe partage au service du savoir Dans notre pratique de mise en place de solutions de collecte de données, il nous arrive régulièrement d'intervenir dans des situations où une solution est déjà en place. Or, il est fréquent (voir presque toujours) que cette solution ne réponde pas aux besoins des équipes de recherche et qu'elle offre un cadre très hermétique qui ne laisse pas de place à l'évolution du projet. C'est le cas de l'équipe du Dr Chiasson dont nous vous présentons la petite histoire.
| Client : Dr Jean-Louis Chiasson, endocrinologue et chercheur au CRCHUM Produit : Mise en place de KOLEKTA REGISTRE Temps requis : 8 semaines |
Pour effectuer le suivi de sa pratique clinique, le Dr Chiasson utilisait un logiciel propriétaire lui permettant de colliger les données cliniques des patients. Une interface de collecte de données miroir du questionnaire de collecte papier, des questions fermées de type "oui/non" et aucune flexibilité pour faire évoluer le questionnaire au fil du temps (voir notre billet sur l'art de créer des CRF numérisés).
Nous avons donc été mandatés pour revoir entièrement l'approche en tenant compte du contexte et des différentes problématiques. Le Dr Chiasson souhaitait une solution flexible, évolutive et qui pourrait ouvrir la porte au partage des données.
Pour assurer une collecte de données partagée, il fallait offrir au Dr Chiasson une solution sans barrière géographique. Nous avons donc exclu le logiciel propriétaire pour lui offrir une plateforme Web ne comportant aucune barrière d'accès. Pour assurer le maximum de flexibilité à l'équipe de recherche et pour répondre à leurs besoins spécifiques, nous leur avons proposé KOLEKTA avec sa série de modules "REGISTRE".
KOLEKTA REGISTRE est un recueil d'informations sur l'occurrence géographique et temporelle d'une maladie, d'un trouble ou de toute forme de problématique dont on souhaite suivre l'évolution. Il permet de suivre un patient sur une période indéterminée, d'établir des paramètres de suivi, d'obtenir des statistiques sur les principales caractéristiques (ou tendances) de la maladie, de faire des requêtes sur la base de données afin d'en extraire des résultats ciblés et de partager cette base de données avec d'autres collaborateurs.
Puisque la mise en place d'un nouvel environnement de collecte s'avérait nécessaire, nous en avons profité pour revoir le questionnaire permettant de saisir les données et nous l'avons optimisé afin de le rendre plus dynamique, plus probant en termes de génération de rapports.
Comme une base de données de patients était existante, nous avons identifié les données pertinentes que nous avons ensuite intégré dans le nouvel environnement de collecte (migration des données).
KOLEKTA permet aujourd'hui au Dr Chiasson de bien identifier les changements entre les visites de ses patients et de dresser un meilleur portrait de l'évolution de leur condition.
Un outil de recherche avancé lui permet d'identifier des patients en fonction d'éléments spécifiques (conditions, traitements, etc.). Il peut aussi générer des statistiques sur des données démographiques ou sur des conditions spécifiquement identifiées.
KOLEKTA étant un environnement déployé sur le Web, il est maintenant possible pour lui et son équipe d'ouvrir la porte aux collaborateurs externes et ainsi, partager les données pour mieux faire évoluer le savoir.
© KOLEKTA est propulsé par Typhon Solutions Inc.